Profesionální předseda SVJ
Má vaše společenství vlastníků (SVJ) problémy při volbě členů výboru či předsedy společenství?
Hledáte těžko někoho, kdo by byl ochotný převzít zodpovědnosti a závazky, které s sebou funkce ve statutárním orgánu nese?
Obáváte se, kdo bude hradit případné škody?
Dosahují měsíční náklady na činnost výboru desetitisícových částek?
Proč se vyplatí najmout si profesionálního předsedu SVJ?
-
Profesionální předseda SVJ přebírá komplexní odpovědnost za výkon funkce statutárního orgánu společenství vlastníků.
-
Zbaví vás obav z odpovědnosti za způsobené škody – členové statutárních orgánů mají povinnost jednat s péčí řádného hospodáře.
-
Ušetří společenství náklady na pojištění případných škod, které by hradilo za své statutární orgány.
-
Vyhoví vysokým nárokům na odborné znalosti a dovednosti – členství ve výboru vyžaduje ideálně právní a účetní znalosti a také manažerské dovednosti.
-
Ujme se nevděčné pozice – málokdo chce převzít zodpovědnost člena výboru, ale leckdo si dovolí ho kritizovat.
Co všechno profesionální předseda SVJ zajišťuje?
-
Správu domu ve věcech, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění.
-
Uzavírání smluv dle finančního limitu a pravidel určených shromážděním.
-
Evidenci vlastníků jednotek a povinnosti ve vztahu k veřejnému rejstříku.
-
Plnění usnesení shromáždění vlastníků – odpovídá mu za svou činnost.
-
Běžnou agendu – stížnosti, doporučení a žádosti od členů společenství.
-
Informování členů společenství (dohodnutou formou) o své činnosti, o dění ve společenství a o věcných a finančních výsledcích správy společných částí domu.
-
Shromáždění vlastníků – přípravu podkladů, rozeslání pozvánek, prezenci, řízení průběhu jednání a hlasování shromáždění vlastníků jednotek, zápis z jednání.
-
Zpracování a schválení věcného a finančního plánu oprav a investic.
-
Návrh výše záloh na úhradu za jednotlivé služby a způsob rozúčtování úhrad za služby na jednotlivé vlastníky, kontrolu vyúčtování nákladů.
-
Vedení a archivaci zápisů ze shromáždění a usnesení a jejich případnou skartaci.
-
Aktivní vyhledávání příležitostí k úsporám ve všech oblastech správy a údržby domu při zachování kvality služeb.
-
Včasné plnění závazků společenství vzniklé ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám, včasné uplatňování pohledávek společenství.
-
Vymáhání plnění povinností stanovených členům společenství, zejména úhradu dluhů.
-
Pravidelné setkávání se správcovskou společností a kontrolu její činnost.
-
Pravidelnou kontrolu objektu a ve spolupráci se správcovskou společností odstranění drobných závad.
-
Vedení účetnictví, sestavení účetní závěrky a plnění daňových povinností společenství v souladu s platnou legislativou.
Co je potřeba udělat k přechodu na profesionálního předsedu SVJ?
-
Upravit stanovy SVJ, aby umožnily zvolit jako předsedu fyzickou či právnickou osobu, která v domě nevlastní jednotku.
-
Domluvit se na vytvoření kontrolní komise nebo funkce revizora.
-
Svolat shromáždění, odsouhlasit změny stanov a zvolit osoby do kontrolní komise či funkce revizora.
Jak bude změna probíhat?
-
Na osobní schůzce vám zodpovíme všechny vaše otázky.
-
Připravíme vám návrh na změnu stanov SVJ, aby vše proběhlo podle zákona.
-
Pomůžeme vám svolat shromáždění vlastníků.
-
Na shromáždění představíme profesionálního předsedu SVJ a zodpovíme všechny otázky.
-
Po odsouhlasení předsedy podepíšeme potřebné smlouvy a převezmeme správu domu.
-
Provedeme důkladný audit všech náležitostí a připravíme zprávu a plán aktivit na další období.